Comece por um modelo
Oito modelos para não começar do zero: segurança da informação, utilização aceitável, controlo de acessos, resposta a incidentes, cópias de segurança, palavras-passe, teletrabalho e política de fornecedores. Cada um está disponível em inglês, neerlandês, italiano, alemão, francês, espanhol e polaco e preenche o nome da sua empresa e o responsável pela política. Edite à vontade ou, em alternativa, anexe o seu próprio documento a uma versão.
Versões e aprovação
- Um rascunho é submetido para aprovação; quem aprova pode aprová-lo ou devolvê-lo com uma nota.
- As versões publicadas são numeradas. Uma versão principal inicia uma nova ronda de confirmações; uma versão secundária mantém as confirmações já dadas.
- Cada política tem um responsável, uma categoria, um intervalo de revisão e uma próxima data de revisão.
- Ligue uma política aos controlos que suporta, em vários referenciais, e veja-a no mesmo grafo de ligações que os riscos e os processos.
- Exporte qualquer versão em PDF; retire uma política quando for substituída e restaure-a se necessário.
Confirmação por pessoa
Publique para todas as pessoas do espaço de trabalho, para funções escolhidas ou para pessoas designadas, com data-limite. Cada pessoa vê as políticas que aguardam a sua confirmação e confirma a versão que leu. A Dazr regista quem confirmou que versão e quando, bem como o dispositivo e um hash com chave do endereço IP, que permite a correspondência mas não a leitura do endereço. Os auditores veem quem e quando, não o dispositivo nem o hash.
Envie um lembrete com um clique; depois da data-limite, os lembretes são enviados semanalmente até todas as pessoas terem confirmado. Exporte a lista de confirmações por versão. O acompanhamento da confirmação está incluído no Pro e no Enterprise.
