Polityka prywatności

Kim jesteśmy

Dazr z siedzibą we Włoszech. Kontakt do administratora danych osobowych, które mamy na Twój temat (jako członka przestrzeni roboczej, potencjalnego klienta lub osoby odwiedzającej), to privacy@dazr.eu.

W przypadku danych osobowych przetwarzanych w przestrzeni roboczej klienta administratorem jest organizacja klienta, do której należy przestrzeń; my jesteśmy podmiotem przetwarzającym. Jeśli należysz do przestrzeni roboczej i chcesz skorzystać z praw osoby, której dane dotyczą, w odniesieniu do danych w tej przestrzeni, najpierw skontaktuj się z jej właścicielem; otrzymane wnioski przekazujemy właścicielowi.

Co przetwarzamy i dlaczego

Trzy obszary, uporządkowane od najrzadziej do najczęściej używanego:

1. Strona marketingowa (compliance.dazr.eu, poza portalem /app)

Gdy czytasz stronę marketingową, wypełniasz formularz kontaktowy Enterprise lub zapisujesz się do newslettera, przetwarzamy jako administrator:

Strona marketingowa nie ma pikseli analitycznych, Google Analytics, trackerów stron trzecich ani plików cookie, które nie są niezbędne.

2. Konto i rozliczenia platformy

Aby umożliwić logowanie i płatności, przetwarzamy jako administrator:

3. Treści przestrzeni roboczej

Wszystko, co umieszczasz w przestrzeni roboczej (zadania kontrolne, notatki i pliki dowodowe, ryzyka, incydenty, dostawców, profil zgodności, zgłoszenia z publicznego portalu, dziennik aktywności), przetwarzamy jako podmiot przetwarzający w imieniu administratora Twojej przestrzeni. Korzystamy z tych treści wyłącznie po to, by świadczyć usługę, diagnozować błędy na Twoją prośbę lub gdy wymaga tego prawo.

Umowa powierzenia przetwarzania danych pod adresem /legal/dpa określa dokładny zakres, środki bezpieczeństwa, procedurę zmiany podmiotów przetwarzających i standardowe klauzule umowne, które mają zastosowanie do przekazania danych poza UE.

Kto widzi dane Twojej przestrzeni

Gdzie przechowujemy dane

Wszystkie dane aplikacji są przechowywane w Unii Europejskiej. Produkcja działa w regionach UE; kopie zapasowe są w UE. Domyślnie nie przekazujemy danych z przestrzeni klientów poza UE. Jeśli podmiot przetwarzający ma siedzibę poza UE, obowiązują standardowe klauzule umowne; umowa powierzenia opisuje, które klauzule dotyczą danego podmiotu.

Na poziomie aplikacji wrażliwe treści są szyfrowane w spoczynku algorytmem AES-256-GCM, dodatkowo do szyfrowania stosowanego przez dostawcę przechowywania. Transmisja odbywa się wyłącznie przez HTTPS z wstępnie załadowanym HSTS.

Jak długo przechowujemy dane

KategoriaOkres przechowywania
Logi serwera strony marketingowej30 dni w postaci surowej; 12 miesięcy jako zbiorcze liczniki.
Lista newsletteraDo rezygnacji, potem usunięcie w ciągu 30 dni.
Zgłoszenia z formularza Enterprise24 miesiące od ostatniego kontaktu, potem usunięcie.
Jednorazowe kody logowania10 minut (hash); usuwane przy pierwszym udanym użyciu lub po wygaśnięciu.
Tokeny sesji30 dni w przeglądarce; brak zapisu na serwerze.
Treści przestrzeni roboczejPrzez cały okres subskrypcji i 30 dni po zamknięciu na eksport. Klient może w każdej chwili zażądać natychmiastowego usunięcia.
Zgłoszenia z publicznego portalu starsze niż 365 dniUsuwane automatycznie przez zadanie retencji. Dziennik aktywności zachowuje informację, że zgłoszenie istniało i kiedy je usunięto.
Dziennik aktywności i audytuFree i Pro: ostatnie 200 zdarzeń. Enterprise: bez limitu przez cały okres istnienia przestrzeni.
Dokumenty rozliczeniowe i faktury10 lat (obowiązek wynikający z włoskiego prawa handlowego).

Twoje prawa

Na podstawie RODO masz prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, a także prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego. Aby z nich skorzystać:

Organem nadzorczym właściwym dla naszych działań marketingowych jest włoski Garante per la Protezione dei Dati Personali (garanteprivacy.it). Możesz też złożyć skargę do organu nadzorczego w miejscu zamieszkania.

Pliki cookie

Portal Dazr Compliance zapisuje jeden własny plik cookie, aby utrzymać logowanie. Nie ma analitycznych, reklamowych ani zewnętrznych plików cookie. Strona marketingowa również nie używa śledzących plików cookie.

Zmiany tej polityki

Jeśli zmieniamy coś istotnego, aktualizujemy datę na górze, publikujemy informację na banerze portalu i wysyłamy e-mail do właścicieli przestrzeni. Wcześniejsze wersje udostępniamy na życzenie.

Kontakt