Vad som körs automatiskt, och när
| Utlösare | Vad som händer | Frekvens | Plan |
|---|---|---|---|
| En kontroll tilldelas | Mejl till den ansvarige | Direkt | Alla planer |
| En kontroll förfaller inom 7 dagar | Mejlet "Förfaller snart" till den ansvarige | En gång per förfallodatum; skickas igen om förfallodatumet flyttas | Alla planer |
| En kontroll är försenad | Mejl om försening med antal dagar efter fristen | Högst en gång var 7:e dag tills den är klar | Alla planer |
| En återkommande kontroll slutförs | Nästa förekomst skapas med nästa förfallodatum | Frekvens per kontroll (t.ex. 3, 6 eller 12 månader); ditt eget intervall per kontroll på Enterprise | Alla planer |
| En policyversion publiceras med bekräftelse | Förfrågningsmejl till alla i målgruppen | Vid publicering; manuell påminnelse när som helst | Pro, Enterprise |
| Fristen för bekräftelse har passerat | Påminnelse till varje person som inte har bekräftat | Var 7:e dag | Pro, Enterprise |
| Giltighetsdatum för underlag (per kontroll eller per fil) | Punkt i sammanställningen av utgångar | 30 dagar före, 7 dagar före och på eller efter datumet | Basic och uppåt |
| Leverantörens nästa granskning eller avtalets slutdatum | Punkt i sammanställningen av utgångar | 30 dagar, 7 dagar och samma dag | Pro, Enterprise |
| Varje dag | Bild av täckningen: % täckta kontroller, öppna och försenade kontroller | Dagligen, sparad i 365 dagar | Alla planer |
- Påminnelser reserveras atomärt innan de skickas, så överlappande körningar skickar aldrig två gånger.
- Sammanställningen av utgångar är ett mejl per arbetsyta per dag: administratörer får alla punkter, ansvariga får sina egna underlagspunkter.
- Kontroller som markerats som ej tillämpliga i tillämplighetsförklaringen får inga påminnelser och hålls utanför trenden.
- Varje person kan stänga av mejl om tilldelning, snart förfallen, försenad, policyer och utgångar var för sig; alla är påslagna som standard.
Vad instrumentpanelen håller koll på
- Det som kräver din insats nu: en lista, äldst först, med försenade kontroller, kontroller som förfaller den här veckan, policyer att läsa, underlag som har gått ut eller snart går ut, leverantörsgranskningar och avtalsutgångar och de löpande incidentfristerna. Filtrera på försenade, den här veckan eller att läsa.
- Täckta kontroller: en kontroll räknas som täckt när dess senaste cykel är klar, eller när den har gjorts tidigare och nästa cykel ännu inte har förfallit. Utgånget underlag på det senaste slutförandet gör den otäckt igen, så utgånget underlag syns i siffran.
- Täckning över tid och trenddiagram för varje siffra, utifrån de dagliga bilderna.
- Går snart ut: allt som går ut inom 30 dagar, med samma urval som sammanställningen.
- Revisionsberedskap (Enterprise): poängen från Revisionsförberedelse som ett kort, registrerad i trenden.
Webhooks och REST API
På Enterprise skickar arbetsytan händelser till din egen programvara och gör sina register tillgängliga för den.
| Detaljer | |
|---|---|
| Webhook-händelser | task.created, task.assigned, task.completed, risk.created, risk.updated, incident.created, incident.status_changed, intake.submitted, vendor.created |
| Signering | HMAC-SHA256 över timestamp.body i X-Dazr-Signature, med X-Dazr-Timestamp; en separat hemlighet per webhook |
| Endpoints | Upp till 10, endast HTTPS, endast offentliga adresser; en testknapp och status för senaste leverans per webhook |
| Leverans | Bästa försök: 5 sekunders timeout, levereras en gång, inga omförsök |
| REST API | Skrivskyddat, Bearer-nyckel: arbetsyta, beredskapspoäng, kontroller (filtrera på ramverk, status, ansvarig, uppdaterad sedan), risker (filtrera på status, lägsta poäng), incidenter, leverantörer, tillgångar, aktivitetslogg |
| Gränser | 240 förfrågningar per minut och 60 000 per dag per nyckel; byt nyckeln när som helst |
Vad som inte är automatiserat
För att vara exakt: Dazr automatiserar schemat runt ditt underlag, inte själva insamlingen av underlaget.
- Det finns inga inbyggda kopplingar som hämtar konfigurationer, loggar eller användarlistor från moln-, identitets- eller HR-system. Folk bifogar filer, länkar eller anteckningar till en kontroll.
- Kontroller testas inte automatiskt; en kontroll är klar när dess ägare slutför den.
- Webhooks levereras en gång, utan omförsök.
- Kopplingar till dina egna system kan byggas på REST API:et och webhooks eller av Dazr-teamet på begäran med Custom.